Pertemuan 3

Pertemuan 3

2 – April – 2016

B 339, Universitas Pelita Harapan

Pertemuan kalia ini kami membahass bagaimana cara yang baik untuk melihat/ menilai suatu system, ada beberapa cara yang di gunakan untuk melihat / menilai suatu system dalam project management, yaitu :

a.       Holistic view,

Holistic view adalah cara pandang yang melihat segala sesuatu secara luas ( bukan secara spesifik)

b.       System Thinking, setelah melihat secara luas (Holistic) selanjutnya adalah mendeskripsikan apa yang mendukung project dalam konteks organisasi

Setelah kita mengidentiifikasi / mennilai system tersebut kita harus melakukan suatu system Approach, yaitu menilai system apakah yang cocok untuk organisasi tersebut, beberapa hal yang harus di perhatikan dalam mengatur suatu system  :

A.      Business, bisnis seperti apakah yang di lakukan oleh oraganisasi/ perusahaan tersebut ? tidak mungkin menggunaka system untuk perbankan terhadap bisnis industry

B.      Technology, memhami apakah technology yang di gunnakan dapat diterima dan dapat digunakan oleh suatu organisasi , apaakh organisassi tersebut benar-benar ingin menggunakan IT yang baik

C.      Organizations, memhami organisasi suatu perusahaan, struktur organisassi, kebiasaan organisasi, top level management, budaya / culture darri suatu organisasi

Project Life Cycle (PLC)

Dalam suatu project tentu saja project di bagi dalam beberapa phase/ bagian, dan dalam bagian trsebut tentu saja terjadi yang namanya ketidak pastian / UNCERTAINLY. Tujuan dari PLC adalah untuk menyelesaikan suatu masalah yang besarr dengan meembaginya kedalam potongan-potongan terrtentu, ssehingga dalam proses pemecahan masalah ddapat lebih mudah di lakukan tahap -tahap yang perlu dilakukan adalah :

a.       Mengumpulkan setiap fase dari setiap project

b.       Fase-fase yang telah dikumpulkan bergantung kepada organisasi

Trends yang meempengaruh/ berpengaruh dalam IT Project Management, sperti :

a.       Globalization , tentu saja istilah ini bukan lah hal yag assing lagi karena kita telah memasuki era globaisasi, pada era globalisasi ini membuat dunia menjadi flat, atau membuat segala sesuatu menjadi mudah, setiap orang menjadi terhubung satu dengan yang lain.

b.       Outsourcing, mendapatkan atau membeli barang / jasa dari luar perusahaan

c.       Virtual teams, sekelompok orang atau individu yang bekerja melalui ruang dan waktu yang bebeda dan hanya menggunakan kemajuan technologi komunikasi.ada