Pertemuan 2

Senin, 25 April 2017
B339, Universitas Pelita Harapan

Ch1.

Project adalah sesuatu yang unik yang akan dibuat dengan memiliki batas tertentu, scope, dan biaya tertentu untuk menghasilkan sesuatu yang unik

Project telah ada dari jaman dahulu, seperti:
1. great Pyramid, Mesir
2. Great Wall, China
3. Pembuatan Pesawat
4. Pembuatan MRT
5. dll

Apa itu IT Project ??


Project yang berkaitan atau berhubungan dengan IT, jika kita berbicara mengenai IT Project maka ada tiga element penting yang tidak dapat dipisahkan:
a. Hardware
b. Software
c. Network

dari ketiga komponen terrsebut tentu saja meemerlukan invest money yang besar. mengapa orang-orang merelakan uang yang begitu besar untuk IT Project ? Jawabannya adalah : untuk menghasilkan Profit yang lebih.

Trend IT Project 2008

a. green IT, bagaimana penggunaan Energy menjadi lebih efektif/ penghematan energy
b. Virtualization, mengurangi bentuk fisik dari komputer
c. Social Software, software seperrti media sosial


Strategic Technology for 2017

a. Information of everything (Big Data)
b. IoT (Internet of Everything)
c. Robotic
d. 3D Printing
e. etc



Project Vs Proses

Project:
- tidak berulang
- tidak ada suatu kepastian
- diluar rencana dalam suatu perusahaan/ operasional
- orang yang terlibat berbeda

Proses:
- berulang
- bersifat pasti
- terrmasuk dalam proses/ operasional
- orang terlibat cenderung sama tidak berubah




Project Management
dalam suatu Poject biasanya dibutuhkan seorang Project management, mengapa dibuthkan suatu project management ? karena dengan adanya project management maka project tersebut dapat dipantau dengan lebih baik dan dapat berlangsung dengan lebih baik. keuntungan dengan adanya project management :
a. control yang lebiih baik
b. meningkatkan hubungan dengan costumer
c. koordinassi yang lebih baik
d. profit yang dihasilkan dapat lebih tertata

hal yang dilakukan oleh project management :
a. Planning
b. Organizing
c. Motivating
d. Directing
e. Controling


Refleksi:

Pada saat ini Project merupakan hal yang 'biasa' karena banyak sekali project kita jumpai, tapi apakah project tersebut benar-benar dimanage dengan baik? apakah project tersebut dapat berjalan dengan baik ? apaah project tersebut dapat diminimalisasikan resikonya ? masalah ii tentu saja menjadi concern yang tpenting karena jika kita tidak dapat memannage project dengan baik, maka risk yang ddihasilkan oun akan lebih besar lagi, sehingga pentingnya bagi kita untuk memanage project ini.



GBU

Pertemuan 1

Senin, 18 April 2017
B339

Pada awal Pertemuan kami hanya melakukan perkenalan antara Dosen dan Maahasiswa, dalam pertemuan itu dibahas aturan-aturan, jenis assignment, dll. setiap mahasiswa dianjurkan untuk memiliki dan mengunakan Sosisal Media "Facebook" karena dosen akan menyampaikan materi, news, jadwal, dll melalui Facebook, dimana setiap Mahasiswa harus masuk kedalam group "UPH-SI Risk Management Class".



Jadwal Perkuliahan

Jadwal yang telah disepakati untuk mata kuliah Project Risk & Quality Management, adalah :
Hari        : Senin.
Waktu     : 10:00 - 14:00 WIB (terdapat break dalam tengah-tengah perkuliahan).
Tempat   : Gd. B339 / Universitas Pelita Harapan.
Dosen     : Andree E. Widjaja.

Tugas

salah satu dari tugas tersebut adalah mahasiswa wajib membuat postingan dalam blog pada setiap pertemuannya, materi dalam blog tersebut mencakup :
1. rangkuman/ ringkasan / kesimpulan materi / presentasi/ case dari setiap pertemuan
2. refleksi / lesson learn
3. hal-hal lainnya : aktivitas/ kegiatan yang berkaitan dengan aktivitas perkuliahan


Peraturan

1. Mahasiswa tidak oleh Menyontek  atau melakukan Plagiat, jika mahasiswa tertangkap melakukan hal tersebut maka mahasiswa akan dikenkan sanksi.

2. Mahasiswa diberi tolerani waktu terlambat selama 15 menit.

Buku Paduan

Practice Standard for Project Risk Management (PMI)


demikian agenda yang dilakukan pada pertemuan pertama:



GBU